Polityka prywatności serwisu WuWA²

Ta informacja spełnia obowiązek z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Dotyczy serwisu WuWA² pod adresem https://wuwakwadrat.pl i jego wersji testowej pod adresem https://wuwa.mikrus.dev („Serwis”): strony głównej, trybu demo, listy powiadomień o premierze oraz kont w teście zamkniętym. Piszemy prostym językiem; jeśli coś jest niejasne, napisz do nas.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych jest Krystian Adamowicz, przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „Krystian Adamowicz” (CEIDG), ul. Życzliwa 16C lok. 2D, 53-030 Wrocław, NIP 8851585737, REGON 367187340 („my”, „Administrator”).

Serwis jest nieoficjalnym serwisem mieszkańców. Nie jest projektem miasta Wrocławia ani organizatorów wystawy WuWA2.

2. Jak się z nami skontaktować

• w sprawach danych osobowych: [email protected];
• w innych sprawach: [email protected];
• pocztą: ul. Życzliwa 16C lok. 2D, 53-030 Wrocław.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku (art. 37 RODO) [DO POTWIERDZENIA przez prawnika].

3. Jakie dane zbieramy

Działamy według zasady minimalizacji: nie prosimy o nazwisko, adres ani numer mieszkania.

Nie zbieramy danych o lokalizacji urządzenia i nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, Google Tag Manager, piksele).

Prosimy, nie wpisuj w Serwisie informacji o zdrowiu, poglądach, wyznaniu ani danych innych osób. Jeśli takie informacje się pojawią, mogą zostać ukryte przez moderację.

4. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

„Zestaw sąsiada” – kody polecające przed premierą

Po potwierdzeniu adresu na liście powiadomień dostajesz „Zestaw sąsiada”: grafiki i kartki do druku z Twoim kodem QR oraz link do strony zestawu (wysyłamy go jedną wiadomością). Zasady:

• Kod polecający to 7 losowych znaków (np. w adresie wuwakwadrat.pl/z/K7M2QX9). Nie zawiera Twojego adresu e-mail ani imienia i nie pozwala ustalić, kim jesteś. Jest publiczny, bo widnieje na grafikach i kartkach, które sam/sama udostępniasz.
• Liczymy tylko potwierdzone zapisy osób, które weszły przez Twój kod. Nie liczymy Twojego własnego adresu, ten sam adres liczymy raz, a w ciągu jednego dnia zaliczamy najwyżej 30 osób. Gdy osoba polecona usunie swój zapis, przestaje być liczona.
• Nikomu nie ujawniamy, kto dołączył przez Twój kod – Tobie też nie. Na stronie zestawu widzisz tylko liczbę osób i swój status (Współprojektant WuWA², Fundament – 3 osoby, Konstrukcja – 10, Dach – 25). Osoba, która zapisała się przez Twój kod, nie dowiaduje się od nas, kim jesteś.
• Wiadomości: jedna z zestawem po potwierdzeniu i najwyżej trzy o osiągniętym statusie (po jednej na status). Nie wysyłamy reklam ani newslettera.
• Link do strony zestawu działa jak klucz: przechowujemy tylko jego skrót. Nie przekazuj go dalej – udostępniaj grafiki i krótki adres.
• Okres przechowywania: kod, skrót tokenu, powiązanie z osobą polecającą i liczniki usuwamy razem z zapisem na listę (patrz rozdział o okresach przechowywania). Usunięcie Twojego zapisu usuwa też powiązanie osób, które zapisały się przez Twój kod.
• Plan na premierę: status ma przejść na Twoje konto jako odznaka, jeśli założysz konto tym samym adresem. Tego połączenia jeszcze nie ma; opiszemy je w tej polityce, zanim zacznie działać.
• Liczniki źródeł: osobno liczymy, ile nowych zapisów dziennie przyszło z linków sąsiadów (znacznik pol) – tylko liczba na dzień, bez adresów i bez kodów.

Na podstawie zgody przetwarzamy wyłącznie adres na liście powiadomień o premierze. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – linkiem do usunięcia zapisu, który dostajesz po zapisie, albo e-mailem na [email protected]. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Nie wysyłamy informacji handlowych.

5. Kto widzi Twoje dane

1. Inni Użytkownicy widzą Twoje imię lub pseudonim i Treści, które publikujesz, w zakresie wynikającym z funkcji i Twoich ustawień (np. wiadomości w grupie widzą jej członkowie; liczbę dzieci – tylko organizator; gospodarstwo – tylko jego członkowie). Twój adres e-mail nie jest widoczny dla innych Użytkowników.
2. Moderatorzy – osoby upoważnione przez nas i zobowiązane do poufności – widzą zgłoszoną Treść i przebieg sprawy.
3. Dostawcy usług IT, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie (podmioty przetwarzające, pkt 6).
4. Organy publiczne (np. sąd, prokuratura, policja, Prezes UKE), jeśli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

6. Podmioty przetwarzające (dostawcy)

Kopię zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych) możesz otrzymać, pisząc na [email protected].

7. Jak długo przechowujemy dane

Po usunięciu konta usuwamy lub anonimizujemy dane, chyba że musimy je przechowywać dłużej z powodów opisanych w tabeli (np. sprawa moderacyjna w toku). [DO UZUPEŁNIENIA: co dzieje się z Twoimi Treściami w rozmowach innych osób po usunięciu konta – np. anonimizacja jako „Były użytkownik”; aplikacja nie ma jeszcze funkcji usuwania konta.]

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16);
• usunięcia danych (art. 17);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18);
• przenoszenia danych, które nam podałeś, w zakresie przetwarzania na podstawie umowy lub zgody (art. 20);
• sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 21) – np. wobec statystyk zbiorczych lub logów;
• wycofania zgody w każdej chwili – dotyczy listy powiadomień o premierze (art. 7 ust. 3).

Aby skorzystać z praw, napisz na [email protected] z adresu przypisanego do konta. Odpowiemy w ciągu miesiąca; w wyjątkowych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o dwa miesiące i poinformujemy Cię o tym. Szczegóły opisuje procedura realizacji praw.

Skarga do organu. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

9. Czy musisz podać dane

Podanie adresu e-mail oraz imienia lub pseudonimu jest warunkiem założenia konta i korzystania z Serwisu (wymóg umowny). Bez nich nie możemy świadczyć usługi. Pozostałe dane (opis w katalogu, zainteresowania, umiejętności, treści) podajesz dobrowolnie. Zapis na listę powiadomień o premierze i korzystanie z trybu demo są całkowicie dobrowolne.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy, w rozumieniu art. 22 RODO. Decyzje moderacyjne podejmują ludzie. Statystyki liczymy wyłącznie zbiorczo.

11. Pliki cookies

Używamy wyłącznie plików cookies i pamięci przeglądarki niezbędnych do działania Serwisu i zapamiętania wyborów, o które prosisz. Nie potrzebujemy Twojej zgody (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej). Pełna lista: Informacja o cookies.

12. Zmiany polityki

O zmianach poinformujemy w Serwisie przed ich wejściem w życie. Poprzednie wersje udostępniamy na żądanie.

Jeżeli prowadzenie Serwisu przejmie inny podmiot (np. spółka założona przez Administratora), poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem, wskażemy nowego administratora i Twoje możliwości, w tym usunięcie konta lub zapisu przed zmianą.